Office Manager (m/w/d)Office

Hello, is it you we're looking for? Für unser Office in Ludwigsburg suchen wir Verstärkung im Backoffice. Du solltest ein Organisationstalent sein, zuverlässig und die Buchhaltung macht dir Spaß. Cool wär's außerdem, wenn du schon paar Jahre Erfahrung im Agenturalltag mitbringst. Wenn du bereits einen Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung hast, umso besser. Ganz oben steht auf unserer Wunschliste aber, dass du menschlich zu uns passt :-)

Was dich erwartet

• Allgemeine Büroorganisation, u.a. Terminkoordination und -verwaltung, Bestellwesen, Ein- und Ausgangspost

• Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen für unsere Kolleg:innen

• Koordination des Office Managements und Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Empfangstätigkeiten, u.a. Besuchermanagement, Telefon und E-Mails

• Vorbereitung Lohnbuchhaltung

• Organisatorische Leitung des Unternehmens

• Verantwortung des Tagesgeschäfts inkl. der fortlaufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Reisekosten, Bank, Zahlungsverkehr, Mahnwesen & Forderungsmanagement, Kontenabstimmung)

• Zusammenarbeit mit dem Management und Steuerberater

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

Du bringst mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang Datev

• gute Kenntnisse in Excel

• Du suchst einen Job in einem pulsierenden, kreativen Arbeitsumfeld. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Agentur oder ähnlichen Umgebung gesammelt.

• Gute EDV-Kenntnisse, insb. MS Office, setzen wir voraus.

• Du bist ein äußerst strukturiertes Organisationstalent und arbeitest gerne sehr selbstständig und lösungsorientiert.

• Auch wenn Du viel zu tun hast, ist auf Deinen hohen Qualitätsstandard Verlass.

• Du stellst Dich schnell auf Dein Gegenüber ein und findest durch Deine offene und sympathische Art einen direkten Draht zu anderen Menschen.

• Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Hört sich soweit ganz gut an? Nice. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schicke uns hierfür eine E-Mail mit deinen Unterlagen. Bis baaaaald :-)