Talky talky or
chatty chatty?
Exploring Digital Future. Together.

Office & Feel Good Manager (m/w/d)Office

Hello, is it you we're looking for? Für unser Office in Ludwigsburg suchen wir Verstärkung im Backoffice. Du solltest ein zuverlässiges Organisationstalent sein und Spaß an administrativen Tätigkeiten haben. Cool wär's außerdem, wenn du schon paar Jahre Erfahrung im Agenturalltag mitbringst. Ganz oben steht auf unserer Wunschliste aber, dass du menschlich zu uns passt :-)

Was dich erwartet

  • Allgemeine Büroorganisation, u.a. Terminkoordination und -verwaltung sowie Ein- und Ausgangspost

  • Empfangstätigkeiten, u.a. Besuchendenmanagement, Telefon und E-Mails

  • Eigenständige Organisation von Team-Events

  • Bewirtung bei Kundenterminen

  • Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen für unsere Kolleg:innen

  • Kommunikation mit externen Dienstleistern

  • Bestellung, Beschaffung und Überprüfung von Verbrauchsmaterialien

  • Einführung und Onboarding von neuen Kolleg:innen

Das wäre dein Team

Florian
Networker and
deal maker.
Florian
Managing Director Business Operations
Andreas
Strategic mind with a heart for numbers.
Andreas
Digital Project Director
Marko
Breakingthe ice.
Marko
Managing Director Communication
Pepe
Fluffiness that
melts hearts.
Pepe
Product Testing Trainee
Chris
100% technology
enthusiast.
Chris
Managing Director Engineering
Florian
Networker and
deal maker.
Florian
Managing Director Business Operations
Andreas
Strategic mind with a heart for numbers.
Andreas
Digital Project Director
Marko
Breakingthe ice.
Marko
Managing Director Communication
Pepe
Fluffiness that
melts hearts.
Pepe
Product Testing Trainee
Chris
100% technology
enthusiast.
Chris
Managing Director Engineering

Du bringst mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

  • Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsstandard in deinem Tun

  • Organisationstalent sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Offene und sympathische Art, die Menschen verbindet :-)

Becklyn Basics

  • Unser Altbaubüro ist ganz hübsch.
    Office
    01
  • Wir machen aber auch (fast) alle hybrid work (and it works.)
    Arbeitsplatz
    02
  • Unsere Arbeit ist abwechslungsreich.
    Projekte
    03
  • Überstunden sind und bleiben Ausnahmen.
    Workload
    04
  • Wir machen manchmal Sport zusammen.
    Teamevents
    05
  • Oder wir treffen uns auf ein Bier. Oder zwei. Oder drei.
    Dolce Vita
    06
  • (Ist aber alles kein Muss)
    Alles easy
    07

Hört sich soweit ganz gut an? Nice. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schicke uns hierfür eine E-Mail mit deinen Unterlagen. Bis baaaaald :-)