Office & Feel Good Manager (m/w/d)Office

Hello, is it you we're looking for? Für unser Office in Ludwigsburg suchen wir Verstärkung im Backoffice. Du solltest ein zuverlässiges Organisationstalent sein und Spaß an administrativen Tätigkeiten haben. Cool wär's außerdem, wenn du schon paar Jahre Erfahrung im Agenturalltag mitbringst. Ganz oben steht auf unserer Wunschliste aber, dass du menschlich zu uns passt :-)

Was dich erwartet

• Allgemeine Büroorganisation, u.a. Terminkoordination und -verwaltung sowie Ein- und Ausgangspost

• Empfangstätigkeiten, u.a. Besuchendenmanagement, Telefon und E-Mails

• Eigenständige Organisation von Team-Events

• Bewirtung bei Kundenterminen

• Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen für unsere Kolleg:innen

• Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Bestellung, Beschaffung und Überprüfung von Verbrauchsmaterialien

• Einführung und Onboarding von neuen Kolleg:innen

Du bringst mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsstandard in deinem Tun

• Organisationstalent sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Offene und sympathische Art, die Menschen verbindet :-)

Hört sich soweit ganz gut an? Nice. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schicke uns hierfür eine E-Mail mit deinen Unterlagen. Bis baaaaald :-)