Diese Datenschutzerklärung stellt Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Sie in Bezug auf die Nutzung der „LINGUINY“-App innerhalb des CMS „CONTENTFUL“ der CONTENTFUL GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin, Deutschland (nachfolgend: CONTENTFUL), i.S.d. Art. 13ff DSGVO benötigen, um eine informierte Entscheidung über die Nutzung von LINGUINY in Ihrer CONTENTFUL-Installation treffen zu können. Ergänzend gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von CONTENTFUL, die Sie unter https://prismic.io/legal/privacy abrufen können.
1.1 Anbieter
Anbieter von LINGUINY ist die Becklyn GmbH, Bahnhofstrasse 29, 71638 Ludwigsburg, Deutschland (nachfolgend: BECKLYN). BECKLYN wird ausschließlich als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO für den Betreiber Ihrer CONTENTFUL-Instanz tätig.
1.2 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb von LINGUINY innerhalb Ihrer CONTENTFUL-Instanz ist der Betreiber Ihrer CONTENTFUL-Instanz, in der LINGUINY als App über den CONTENTFUL-Marketplace installiert wird.
1.3 Informationen, die bei der Installation von LINGUINY von dem CONTENTFUL-Marketplace erhoben werden
Bei der Installation von LINGUINY werden Ihr Nutzername, die Kundennummer Ihres CONTENTFUL-Accounts, der Zeitpunkt der Installation, Zahlungsinformationen, die IP-Adresse Ihres Endgerätes an den CONTENTFUL-Marketplace übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den CONTENTFUL-Marketplace und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches. Wir erhalten diese Daten nicht.
1.4 Bereitstellung von LINGUINY und Erstellung von Logfiles
Bei Nutzung von LINGUINY erfasst LINGUINY automatisiert Daten und Informationen des genutzten Endgerätes. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei Betrieb von LINGUINY und bei Erstellung der Logfiles und wozu dienen diese?
(1) Informationen über LINGUINY und die verwendete LINGUINY-Version
(2) Das Betriebssystem, die Systemversion und die Device-ID sowie den Hersteller und Modell des Abrufgerätes
(3) Die IP-Adresse sowie die MAC-Adresse des Abrufgerätes
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(5) Eine Unique-ID zur Wiedererkennung des Nutzers
Diese Daten werden in den Logfiles unseres LINGUINY-Server-Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, sodass eine Identifizierung einzelner App-Nutzer nicht erfolgt. Die Daten werden zudem nach Ablauf der Löschfrist so anonymisiert, dass kein Rückschluss mehr auf eine einzelne Person möglich ist. Durch die anonymisierten Daten können wir die Stabilität und Verfügbarkeit von LINGUINY verbessern. Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für die Nutzung von LINGUINY erforderlich, um eine Auslieferung der Inhalte von LINGUINY zu ermöglichen.
Die Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität von LINGUINY mit den jeweiligen Laufzeitumgebungen für möglichst viele User und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Endgeräts zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität von LINGUINY reagieren zu können.
Auf welcher Rechtsgrundlage beruht diese Verarbeitung?
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des oben geschilderten Zwecks zu gewährleisten. Ohne Erhebung der oben genannten Daten kann LINGUINY nicht betrieben werden, da die erhobenen Daten zur Auslieferung der Inhalte erforderlich sind. Die Logfileerstellung ist notwendig, um einen stabilen Betrieb von LINGUINY zu gewährleisten und im Fall von Programmfehlern vorhandene Fehler an LINGUINY zu beseitigen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Eine Löschung der Daten erfolgt dann, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität von LINGUINY für alle Besucher zu gewährleisten. Dies ist spätestens 3 Monate nach der letzten Nutzung von LINGUINY der Fall.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung Ihrer Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie in Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung.
1.5 Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen nicht gewährleistet werden kann, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis ausdrücklich eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Bei der unverschlüsselten Übermittlung per E-Mail bestehen unter anderem die folgenden Risiken:
personenbezogenen Daten könnten wegen einer nicht korrekten Eingabe der E-Mail-Adresse Dritten unbefugt offenbart werden
Sie haben keine Informationen zur Empfängerseite, z.B. welche oder wie viele Mitarbeiter Zugang zur E-Mail haben.
durch die Übertragung der Daten bei E-Mail über mehrere verteilte Zwischenstellen besteht ohne Verschlüsselung grundsätzlich eine Zugriffsmöglichkeit für unbefugte Dritte.
2.1 Nutzung von LINGUINY
Welche personenbezogenen Daten werden bei der Nutzung von LINGUINY erhoben und wozu dienen diese?
LINGUINY kann nur mit einem registrierten CONTENTFUL-Account genutzt werden.
Die komplette Nutzerverwaltung und – bei Nutzung eines kostenpflichtigen Tarifs von LINGUINY – das Payment, werden über CONTENTFUL abgewickelt.
BECKLYN erhält von CONTENTFUL nur diejenigen Stammdaten, die für die Erfüllung des zu Grunde liegenden Zwecks und den Betrieb von LINGUINY notwendig sind. Die technische Verbindung von LINGUINY mit Ihrem CONTENTFUL-Account erfolgt durch die Aktivierung der LINGUINY-App innerhalb eines CONTENTFUL-Accounts.
Inhalte die von Ihnen durch LINGUINY übersetzt werden, werden von LINGUINY nur an die angebundenen Übersetzungsdienste – während der BETA-Phase „DeepL“ – weitergeleitet und zurückgeliefert. Diese Inhalte werden ausschließlich in Ihrer CONTENTFUL-Instanz und bei den Übersetzungsdiensten zum Zwecke der Bereitstellung der Funktionen von LINGUINY weitergeleitet und verarbeitet. BECKLYN speichert und verarbeitet diese Inhaltsdaten nur kurzfristig im Rahmen der Weiterleitung und Auslieferung auf eigenen IT-Systemen und löscht diese unverzüglich nach Auslieferung der Übersetzung. Eine Verarbeitung der Inhaltsdaten zu eigenen Zwecken erfolgt durch BECKLYN nicht.
Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung von CONTENTFUL-Stammdaten und Inhaltsdaten?
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen): Ohne die Installation und Aktivierung der CONTENTFUL-App kann LINGUINY nicht genutzt werden.
Wer erhält Zugriff auf Ihre -Stammdaten und die Inhaltsdaten?
Von CONTENTFUL werden erforderlichen Stammdaten nur für den Betrieb von LINGUINY und ggf. zu Abrechnungszwecken an BECKLYN weitergegeben. Inhaltsdaten erhält BECKLYN von CONTENTFUL nur zum Zwecke Bereitstellung der Leistung von LINGUINY.
Wie lange werden Stammdaten und Inhaltsdaten gespeichert?
Die im von CONTENTFUL bereitgestellten Stammdaten werden durch BECKLYN so lange gespeichert, wie LINGUINY in einer Ihrer CONTENTFUL-Accounts installiert ist oder so lange wie Sie ein Vertragsverhältnis mit BECKLYN unterhalten. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe und Abrechnungsdaten werden von BECKLYN nach Deutschem Recht eingehalten. Dies bedeutet, dass wir einige Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. bei kostenpflichtigen Buchungen und Bestellungen) im Rahmen der steuerrechtlichen Pflichten bis zu zehn Jahre aufheben müssen, auch wenn Sie LINGUINY deinstalliert haben. Diese Daten werden dann unverzüglich gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen.
Ihre Rechte
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Erforderlichkeit der Verarbeitung von Stammdaten und Inhaltsdaten
Die Verarbeitung der Stammdaten und Inhaltsdaten ist erforderlich, um Ihnen die Funktionen von LINGUINY zur Verfügung stellen zu können.
2.2 API Verifikation durch Hinterlegung von API-Tokens in LINGUINY
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei der Hinterlegung von API-Tokens und wozu dient diese Verarbeitung?
Sie haben in LINGUINY die Möglichkeit, Übersetzungsdienste per API-Anbindung zu aktivieren (Während der BETA-Phase zunächst DeepL). Hierfür benötigen Sie jeweils einen API-Token des jeweils unterstützten Anbieters. Dieser wird individuell für Ihr Unternehmen von dem jeweiligen Anbieters bereitgestellt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass einzelne Anbieter zusätzlich noch weitere Daten (z.B. eine Email-Adresse) zur Verifikation abfragen, die von Ihnen in LINGUINY hinterlegt werden müssen.
Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen): Ohne die Hinterlegung von API-Tokens und ggf. weitergehender Verifikationsdaten ist eine Nutzung von LINGUINY aufgrund fehlender Zugangsberechtigung zu den jeweiligen Übersetzungsdiensten nicht möglich.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die in LINGUINY hinterlegten Verifikations-Daten werden von BECKLYN so lange gespeichert, wie Sie den LINGUINY installiert halten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir einige Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. bei getätigten Bestellungen) im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre nach Vertragsbeendigung aufheben müssen. Die Daten werden dann gelöscht, wenn keine gesetzlichen Fristen mehr entgegenstehen.
Ihre Rechte
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Erforderlichkeit der Angaben und Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Hinterlegung der API-Tokens und ggf. weitergehender Verifikationsdaten ist für die Bereitstellung und den Betrieb von LINGUINY zwingend notwendig. Sofern kein valider Nutzertoken in LINGUINY hinterlegt wurde, können Sie LINGUINY nicht in dem lizenzierten Umfang nutzen.
2.3 Fehlerberichterstattung
Welche personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Fehlerberichterstattung verarbeitet und wozu dienen diese?
Im Rahmen der Nutzung von LINGUINY erfolgt eine fortwährende Fehlerberichterstattung, die aufgenommene Daten (Modell und Betriebssystem des zugreifenden Gerätes, Versionsnummer von LINGUINY, eine Zeitangabe und Crash-Reporter-Key) erhebt und verarbeitet. Diese Daten dienen der Gewährleistung der Funktion von LINGUINY und der Optimierung der Funktionalität von LINGUINY. Die Erkennung und Bearbeitung von Fehlern von LINGUINY wird benötigt, um LINGUINY auch bei sich ändernder Laufzeitumgebung in CONTENTFUL dauerhaft bereitstellen zu können und auf Sicherheitsprobleme in der gebotenen Schnelligkeit reagieren zu können.
Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung zum Zweck der Fehlerberichterstellung?
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die die Stabilität von LINGUINY innerhalb sich ändernder Softwareumgebungen zu gewährleisten.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Löschung von Fehlerberichten und damit zusammenhängenden daten erfolgt unverzüglich nach Behebung der entsprechenden Fehler, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ihre Rechte
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Erforderlichkeit der Angaben und Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Erstellung von Fehlerberichten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben aber für einen stabilen Betrieb von LINGUINY erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat die Folge, dass BECKLYN LINGUINY für Ihr Unternehmen nicht bereitstellen wird, da die Fehlerberichterstattung nicht optional ist.
2.4 Auftragsverarbeiter
Beim Einsatz von LINGUINY schaltet BECKLYN die folgenden Auftragsverarbeiter ein:
Hosting
Wir arbeiten zur Bereitstellung der Funktionen von LINGUINY mit dem nachfolgend benannten externen Hostinganbieter zusammen, der uns bei der Bereitstellung der die, für die Funktionen von LINGUINY erforderlichen, Serverkapazitäten und Speichermöglichkeiten bereitstellt. Soweit die LINGUINY Serverzugriffe ausführt, werden die dadurch erhobenen Daten zu diesem Zweck auf Servern der Firma Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, privacy@vercel.com verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Daten ggf. auch in einem Land verarbeitet werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht, sodass ein gleichrangiges Schutzniveau nicht gewährleistet ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Rechtsgrundlage der Weitergabe der Daten an diese Firma darstellt.
Technisches System
LINGUINY wird über das CMS „CONTENTFUL“ der CONTENTFUL GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin, Deutschland, Amtsgericht Berlin-Charlottenburg HRB 155607 B bereitgestellt. Sie können LINGUINY in Ihrem Contentful-Account einbinden. Soweit Sie kostenpflichtige Funktionen von LINGUINY verwenden erhalten wir von CONTENTFUL Informationen um Ihnen eine ordnungsgemäße Rechnung erstellen zu können.
Um die automatisierte Übersetzung zu ermöglichen werden die von Ihnen eingegebenen Inhalts-Daten automatisiert von der DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland Amtsgericht Köln, HRB 104617 auf Basis des von Ihnen eingegebenen API-Tokens zu Ihrem DeepL-Account übermittelt. Wir selbst werden in diesem Zusammenhang die zu übersetzenden Daten ausschließlich zum Zweck der automatisierten Übersetzung technisch übermitteln und kurz zwischenspeichern. Wir werten diese Daten nicht aus. Eigene Zwecke werden mit der Übermittlung und Weiterleitung an DeepL nicht verfolgt.
2.5 Zahlungsmethoden und Bonitätsprüfung
Das Payment erfolgt ausschließlich über CONTENTFUL. Ergänzend gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von CONTENTFUL.
3.1 Auskunftsanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1, 2 DSGVO benannten Informationen. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO).
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich. Einige Daten wie z.B. Ihre Adressdaten, Rechnungsadresse, Registrierungsdaten etc. können Sie als registrierter Kunde auch jederzeit selbst in Ihrem Benutzerprofil anpassen.
3.3 Recht auf Löschung
Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn
die Daten nicht mehr benötigt werden;
aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung er-satzlos entfallen ist;
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert
eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.
Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und In-formation erforderlich ist;
Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.
3.5 Recht auf Widerruf
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
3.6 Recht auf Widerspruch
Ihnen steht das Recht zu aus Gründen einer besonderen Situation gegen die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erhoben haben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch einzulegen.
3.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Wir stellen Ihnen oder einen von Ihnen benannten Verantwortlichen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format bereit:
Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
soweit die Daten im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.
3.8 Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?
Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden Kontaktdaten wenden:
Becklyn GmbH, Bahnhofstrasse 29, 71638 Ludwigsburg, Deutschland
E-Mail: datenschutz@becklyn.de, Telefon: +49 7141 4888 660
3.9 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.